Gestionando permisos en áreas de trabajo (Colaboradores).

El sistema de Áreas de Trabajo (Workspaces) es la forma oficial y segura de permitir que terceros colaboren en la gestión de tus aplicaciones, eliminando la necesidad de compartir las credenciales de inicio de sesión de tu cuenta principal.

A continuación, detallamos cómo configurar tu área de trabajo, añadir aplicaciones, gestionar invitaciones y estructurar los permisos de tu equipo.

📌 1. Requisitos previos

• Plan Standard o superior: La creación de áreas de trabajo y la funcionalidad de invitar colaboradores son recursos exclusivos para suscriptores del plan Standard o superior.
• Cuentas activas: Tanto el propietario del área de trabajo como los colaboradores invitados deben tener cuentas individuales registradas y activas en Square Cloud.

🏗️ 2. Cómo crear y configurar el Área de Trabajo

Solo el dueño de los recursos puede crear el área de trabajo y asignar las aplicaciones en ella.

Creando el Área de Trabajo:

1. Accede a tu panel (Dashboard).
2. Haz clic en el ícono de tu perfil y selecciona la opción “Crear un Área de Trabajo”.
3. Define un nombre de identificación para el área y confirma la creación.

Añadiendo Aplicaciones al Área de Trabajo:

1. Navega hasta el panel del Área de Trabajo recién creada.
2. Haz clic en el botón “Añadir nuevo”.
3. Selecciona en la lista qué aplicaciones formarán parte de este espacio de trabajo.

Atención: Solo el propietario del área de trabajo tiene permiso técnico para añadir o eliminar aplicaciones del workspace.

🤝 3. ¿Cómo invito a un amigo o miembro al equipo?

El proceso de invitación es asíncrono y utiliza un código de autenticación temporal para garantizar que el acceso se conceda a la cuenta correcta. La coordinación debe realizarse entre el dueño del workspace y el colaborador.

¿Dónde consigo el código para entrar a un área de trabajo? (Acción del Colaborador)

Si fuiste invitado a acceder a un workspace, necesitas generar tu código de acceso y enviarlo al administrador:

1. Accede a la pestaña “Mi Cuenta” en tu propio panel.
2. Navega hasta la sección "Autenticación".
3. Haz clic para generar un código de área de trabajo (código de invitación).

(Nota: Este código tiene una validez de solo unos minutos por motivos de seguridad. Compártelo inmediatamente con el administrador).

¿Cómo añadir al miembro al Área de Trabajo? (Acción del Administrador)

Con el código temporal del colaborador en mano, el dueño del área de trabajo debe:

1. En el panel, seleccionar el Área de Trabajo correspondiente y acceder a las Configuraciones.
2. Ir a la pestaña de Miembros y hacer clic en Añadir miembro.
3. Introducir el código proporcionado por el usuario y definir el nivel de permiso (rol) deseado.

🔐 4. Niveles de Permisos (Roles)

Al añadir un colaborador, debes asignarle una función de acceso. Recomendamos aplicar siempre el Principio del Menor Privilegio: concede solo el acceso estrictamente necesario para que el miembro realice su función.

• Visor (View): Ideal para monitoreo. El miembro solo puede visualizar los paneles (dashboards), métricas de hardware, logs en tiempo real y alertas.
• Gerente (Manager): Enfocado en la operación del servicio. Posee todos los permisos de Visor, sumando el control del ciclo de vida de las aplicaciones (capacidad de Iniciar, Detener y Reiniciar los servicios).
• Mantenedor (Maintain/Maintainer): Orientado a los desarrolladores del proyecto. Posee todos los permisos de Gerente, con la adición de control sobre el código fuente (subir/descargar archivos, editar el código directamente en el panel y modificar el archivo de configuración de la aplicación).
• Administrador (Admin): Acceso total al workspace. Posee todos los permisos de Mantenedor, añadiendo el poder de visualizar y editar datos confidenciales (variables de entorno) y la capacidad de ejecutar y restaurar Snapshots (copias de seguridad) del sistema.

⚙️ 5. Gestión y Buenas Prácticas

El propietario del área de trabajo mantiene el control absoluto sobre el workspace.

• Revocación inmediata: El acceso de cualquier miembro puede ser eliminado en cualquier momento desde las configuraciones. La revocación entra en vigor instantáneamente, interrumpiendo el acceso del colaborador a esas aplicaciones.
• Flexibilidad de roles: Es posible promover o degradar los permisos de un colaborador existente sin necesidad de eliminarlo y añadirlo de nuevo.
• Seguridad en actualizaciones: Antes de permitir que un miembro con nivel de Mantenedor realice cambios críticos en la estructura del código, asegúrate de que se haya generado un Snapshot reciente de la aplicación para facilitar el rollback en caso de que algo salga mal.

Actualizado el: 09/06/2026